Planung und europaweite Ausschreibung der IT-Ausstattung einer berufsbildenden Schule mit einem Investitionsvolumen von ca. 500.000 EUR.

Ausgangssituation

Im Rahmen des Neubaus der Maschinenbauschule Ansbach sollte die IT-Ausstattung vollständig erneuert werden. Für die Beschaffung zuständig war der Bezirk Mittelfranken.
Aufgrund des Investitionsvolumens war eine europaweite Ausschreibung erforderlich. Die fachliche Vorbereitung der Ausschreibung sollte von einem erfahrenen Ingenieurbüro durchgeführt werden. Die Aufgabenstellung umfasste die HOAI-Leistungsphasen zwei bis sieben.
Als verantwortliches Büro für Planung und Ausschreibung wurde Knorr & Partner beauftragt.

Aufgabenstellung

Folgende Aufgaben fielen in Zusammenhang mit der Ausschreibung an:

• Analyse der Gegebenheiten und Anforderungen
• Grobplanung
• Feinplanung
• Entwicklung einer Bewertungsmatrix für die Vergabe
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Angebotsbewertung und Vergabevorschlag

Umsetzung
Analyse und Planung

In intensiven Gesprächen mit der Schulleitung und dem IT-Referat des Bezirks Mittelfranken wurden die Projektanforderungen analysiert. Basierend auf den Ergebnissen entstand ein Grobkonzept für die technische Realisierung. Zu berücksichtigen waren neben den technischen Anforderungen auch die Sicherheitsansprüche eines geregelten Schulbetriebs sowie die Leistungsanforderungen für eine Ausbildung in CAD und CAP.
Das Grobkonzept wurde in diversen Abstimmungsgesprächen optimiert, sodass abschließend die Feinplanung möglich war.

• Die technische Realisierung stützt sich auf diese Komponenten:
• Netzwerk (GBit-Ethernet) mit redundanten Core-Switches und redundanter Anbindung der Edge-Switches
• VLANs teils isoliert, teils geroutet für Lehrer, Schüler und Gäste, Server und DMZ
• Zentrale Storage-Lösung mit iSCSI und CIFS
• Network-Admission-Control mit Packetfence (Open Source)
• Redundante Serveranbindung an Core-Switches per NIC-Teaming
• Redundante zentrale Fileserver
• Mail- und Web-Proxy mit Contentfilter auf Layer 7
• Exchangeserver
• Disk-to-Disk-to-Tape-Sicherung
• Bereitstellung folgender Microsoft-Dienste:
  • DHCP, DNS, Richtlinienserver, Lizenzserver, redundante WSUS
  • Filedienste DFS und FRS
  • Windows-SharePoint-Services
  • WWW-Server und ASP.Net
• Bereitstellung folgender Linux-Dienste:
  • Log-Server
  • SNMP
  • SMTP
  • Redundante Internetanbindung

Ausschreibung

Entsprechend der Feinplanung erarbeitete Knorr & Partner die technischen Spezifikationen und sonstigen Inhalte für die Ausschreibung. Die besonderen Kriterien für Ausschreibungen im europaweiten Kontext wurden dabei beachtet. Die Bewertungsmatrix für das Beurteilen der Bewerbungen wurde in Absprache mit dem Bezirk erstellt und veröffentlicht.

Prüfung und Vergabevorschläge

Nach Ablauf der Ausschreibungs- und Widerspruchsphase prüfte Knorr & Partner die gültigen Bewerbungen für die Lose der Ausschreibung nach technischen Kriterien. Die gültigen Angebote wurden anschließend gemäß der Bewertungsmatrix gewichtet. Aufgrund der Ergebnisse der technischen Prüfung und der Gewichtung erfolgten losweise Vergabevorschläge.

Mehrwert für den Auftraggeber

Durch professionelle Planung der IT-Architektur wurde eine wirtschaftlich und technisch optimale Ausstattung der Maschinenbauschule sichergestellt. Ein sinnvoller Mix aus kommerziellen Komponenten und Open-Source-Systemen half, die Kosten in wichtigen Bereichen zu minimieren.
Die Erfahrung und das Know-how von Knorr & Partner sorgten dafür, dass die Systemkomponenten einzeln und im Verbund praxistauglich und wartungsfreundlich sind und genau zu den Anforderungen der Maschinenbauschule passen.